CONDITIONS D’ADHÉSION
Les laboratoires peuvent s’inscrire aux programmes d’essais soit en début de campagne, soit en cours de campagne.
Notre politique d’analyse de la performance des laboratoires étant basée sur une surveillance continue, il n’est pas possible pour les laboratoires de s’inscrire uniquement à un essai, à l’exception des essais Pesticides. Les laboratoires recevront donc tous les échantillons de la campagne, à partir de leur inscription.
Pour participer à nos programmes de comparaison interlaboratoires réguliers ou bénéficier de MRE, le laboratoire doit être adhérent à notre association.
Une cotisation annuelle est demandée à chaque adhérent pour participer aux frais administratifs de notre organisation, indépendamment des prix catalogues des services pour lesquels il souscrit.
CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES
Dans le cadre de nos programmes d’essais réguliers, nous mettons en œuvre toutes les procédures nécessaires afin de garantir l’anonymat et la confidentialité totale des informations des laboratoires.
Pour ce faire, un système de codage est utilisé. La confidentialité des données est par conséquent assurée à plusieurs niveaux :
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Informations administratives : toutes les informations administratives communiquées par les laboratoires sont confidentielles et ne peuvent être divulguées de quelque manière que ce soit.
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Inscriptions des laboratoires : dès leur première inscription, un code à 5 chiffres est attribué aux laboratoires. Ce code est valable à vie et sera demandé pour toutes les communications.
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Report des résultats sur le formulaire en ligne : les laboratoires participants aux programmes du BIPEA bénéficient de plusieurs codes confidentiels. Ces codes leur permettent de saisir leurs résultats sur notre formulaire en ligne, de les valider par un responsable désigné et de s’identifier sur le rapport de comparaisons interlaboratoires. Le code permettant de s’identifier est modifié en début de campagne et consultable sur l’espace adhérent en utilisant les mots de passe fournis par le BIPEA. Ces données ne peuvent être communiquées par email ou par téléphone.