BIPEA è costituito da un’assemblea generale, un consiglio di amministrazione, dei gruppi consultativi e da un BUREAU che gestiscono l’associazione sul piano tecnico e amministrativo.
Il BUREAU è la struttura permanente designata alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa di BIPEA.
Per permettere una gestione ottimale delle prove interlaboratorio, BIPEA si appoggia sui seguenti gruppi consultativi:
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Consulenti scientifici ovvero specialisti la cui missione è assistere BIPEA nello sviluppo della sua politica tecnica e scientifica.
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Consiglio di direzione tecnica ovvero l’istanza di assistenza tecnica e scientifica di BIPEA, composto da consiglieri scientifici e presidenti di commissione.
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Commissioni specifiche associate a ciascun schema di prove interlaboratorio. Sono composte dall’insieme dei partecipanti allo schema. Le commissioni sono soprattutto un luogo di scambio e danno l’opportunità ai partecipanti di esprimersi liberamente su diversi aspetti dello schema a cui aderiscono. I partecipanti possono fare delle proposte e dare delle raccomandazioni per migliorare il programma di prove interlaboratorio.
I gruppi tecnici emergono dalle commissioni e sono costituiti da persone aventi delle competenze riconosciute in un dato settore. I membri dei gruppi tecnici sono spesso responsabili di laboratori già investiti in organismi di accreditazione o normalizzazione. Intervengono soprattutto per stabilire delle proposte per valutare le performance dei laboratori (valori assegnati, valori di tolleranza), l’approvazione dei risultati delle prove interlaboratorio e, se necessario, la preparazione della messa a punto di nuovi metodi o studi.
